EL PERFIL DE LAS SECRETARIAS MODERNAS

• Hoy, en el Día de la Secretaria, es importante conocer la realidad de esta profesión. Un experto analiza las virtudes más valoradas en las secretarias actuales, quienes sin duda son la mano derecha de los altos ejecutivos.

Son la cara visible de toda empresa. Las secretarias se han transformado en un elemento vital de una institución, ya que no sólo reciben a los clientes y tratan directamente con los ejecutivos, sino que hoy tienen la calidad de asistentes de los altos mandos.

“La secretaria moderna tiene un perfil más de asistente, ya que tiene un rol más ejecutivo y proactivo que antes. Contar con una buena secretaria es tener un brazo derecho importante. Si bien hay una relación de subordinación entre el jefe y la secretaria, hay un ambiente de trabajo en equipo”, señala Francisco Sólanich, Director de la Escuela de Relaciones Públicas de la Universidad del Pacífico.

En el Día de la Secretaria, el experto señala algunas de las virtudes más valoradas de esta profesión en el mercado chileno. “Lo primero es la empatía, entendida como la capacidad de ponerse en el lugar de otros, ya que debe atender público, recibir gente e interactuar con sus superiores. Luego, una secretaria debe asumir los valores, propósitos y visión de la institución donde trabaja, es decir, adherir al sello, principios y valores de su lugar de trabajo”, desglosa Sólanich.

“Hoy en día se valora mucho la proactividad, lo que se entiende en el ámbito del secretariado como adelantarse a los problemas, proponer soluciones, es decir, que no solo espere instrucciones de sus superiores, sino que también tenga iniciativa propia, todo en un marco de respeto a las jerarquías institucionales”, refuerza el experto.

En Chile existe la carrera de Secretariado en centros de formación técnica e institutos. Algunas mallas académicas hacen hincapié en los idiomas (bilingüe), mientras que otras lo hacen en el manejo de programas computacionales. “Más allá de las competencias académicas que son importantes, los reclutadores hoy en día, en cualquier empleo, se fijan más en los perfiles y en las competencias que tiene cada candidato. En el caso de la secretaria se valora la prudencia, ya que a veces deben manejar información confidencial. Aunque hay diferentes culturas organizacionales, el respeto y cordialidad siempre es valorado”, concluye Francisco Sólanich, Director de la Escuela de Relaciones Públicas de la Universidad del Pacífico.

Un total de 72 gramos de marihuana, dos teléfonos celulares, y 100 fármacos fueron incautados ayer por personal de Gendarmería, que detectó el ingreso del contrabando que un profesor de música de los reos intentó introducir a la cárcel de Punta Arenas. El docente utilizó la guitarra con la que enseñaba música en la escuela de la prisión, conocida como Colegio Andino.
“No es muy satisfactorio poder informar el éxito de esta diligencia, más si se considera que en el último procedimiento (realizado hace algunos días) se recuperaron varios teléfonos celulares. Esto es el resultado de un trabajo de inteligencia y de la agudeza de los funcionarios de custodia que interceptaron el ingreso”, destacó ayer el alcaide de la prisión, teniente coronel Vicente Monje, al ser consultado sobre este sorprendente hallazgo.
El procedimiento se gestó cerca de las 14,20 horas de ayer, cuando el profesor de música Juan Carlos Harambour Romero ingresaba al recinto penitenciario provisto de una guitarra. El cómo o por qué los funcionarios lo detectaron, no fue posible saberlo en detalle, pero lo cierto es que se le revisó dicho instrumento musical, encontrando en el interior del cuerpo de madera un compartimiento, en el que estaban ocultos dos teléfonos móviles con sus respectivos cargadores, dos chips prepago, dos envoltorios con marihuana y una bolsa con los fármacos.
“Nadie está por sobre la ley, y quien intente vulnerar las normas del penal recibirá el castigo que se debe. En este caso, al ser material delictual, el personal externo en este caso, fue denunciado al fiscal de drogas, Oliver Rammsy, quien dispuso que el OS-7 de Carabineros se constituyera en el recinto y efectuara la prueba de campo, entregándosele también a la persona detenida”, apuntó el alcaide.
La policía trasladó al docente hasta la Primera Comisaría de Carabineros, donde fue puesto a disposición del fiscal de turno, quien dispuso que hoy en la mañana enfrente audiencia de control de detención por infracción a la Ley de Drogas ante el Juzgado de Garantía.
“Este es un primer resultado de las coordinaciones que hemos hecho con Gendarmería (…) la presencia de pequeñas cantidades de droga en el recinto penitenciario es un tema que a mí en lo personal me tiene alerta, y esperamos poder seguir trabajando de esta manera”, señaló anoche el fiscal Rammsy.
Cabe consignar, y según trascendió desde fuentes policiales, que en su declaración, Harambour aseguró que había sido engañado para ingresar la guitarra al centro penitenciario, que no le pertenecía y que desconocía el contenido de dicho implemento.